טיפים להצלחה ברישום הכנסות והוצאות חודשיות.

שאלנו בשבוע שעבר, כיצד נצליח במשימה הקשה הזאת? ובכן כמה טיפים מועילים ביותר:

א.      לייחד מחברת חדשה ונקיה וצנצנת קטנה לטובת המשימה. לשים אותם במדף גבוה רחוק מהישג ידם של ילדים קטנים.

ב.      לא לחוס על דפים במחברת, כל חודש יכול לקחת עשרה עמודים לפחות. כהכנה בראש כל עמוד יש לכתוב את מספר החודש וכותרת של הוצאה (מזון, ביגוד וכו'). בכך מייחדים מקום מיוחד במחברת לכל סוג של הוצאה לטובת הרישום. כמובן שהוצאות שמתרחשות רק פעם בחודש יכולות לקבל שורה אחת בלבד.

ג.       בכל רכישה וקניה, לבקש קבלות ולשמור אותן. כל מה שקונים כולל נסיעות באוטובוס או תרומה בדלת, לבקש קבלה ולהכניס לארנק. מה שקנינו שבגינו לא קבלנו קבלות (כמו בייביסיטר למשל) מייד נרשום על הגב של קבלה אחרת.

ד.      כל מי שהוציא כסף במשפחה מעביר את כל הקבלות והפתקים שלו לצנצנת בסוף היום.

ה.      בסוף כל יום פותחים את המחברת ורושמים את כל ההוצאות תחת הכותרת שהוכנה מראש.

בשבוע הבא נדבר על התהליך המשלים את הרישום, והוא בניית תקציב.

למה לרשום הכל? למה זה כל כך חשוב?

כמה סיבות טובות לכל משפחה להתחיל לנהל רישום:

א.      אין שום דרך אחרת לדעת במדוייק על מה הוציאה המשפחה את כספה. גם מי שחושב שיודע, תמיד מופתע אחרי שהוא מתחיל לרשום.

ב.      משפחה שרוצה להתמודד עם המציאות חייבת להכיר את המציאות פנים אל פנים, והרישום והסיכום החודשיים נותנים למשפחה את המראה שמשקפת בדיוק מה הם עשו עם כספם.

ג.       כמו בדיאטה שבה רושמים כל דבר שאוכלים, גם כאן מוכח שעצם הרישום גורם לאנשים לחשוב פעמיים לפני שמוציאים כסף.

ד.      גם משפחה ללא משברים, שחיה ברווחה נהנית מרישום שבאמצעותו ניתן להגיע לכלים שמאפשרים חיסכון עתידי ותכנון והבטחת רווחה כלכלית לאורך זמן.

ה.      רישום הוא צעד הראשון שמחייב כל משפחה לעיין בחשבונות, ולהתעסק בהיבטים כלכליים של משפחתם על בסיס יומיומי.

ו.        רישום הוא בן הזוג של התקציב, רישום הוא הכלי שמאפשר ניהול תקציב. תקציב הוא הכלי שבאמצעותו מתכננים הוצאות משפחתיות, יוצאים ממשברים ולמעשה מנהלים כלכלת משפחה.

בשבוע הבא נדבר על טיפים איך להצליח במשימת הרישום ובשבוע שאחריו נסביר מהו התקציב.

רישום הכנסות והוצאות – איך עושים את זה?

רישום הכנסות והוצאות הינו עמוד התווך של ניהול כלכלת המשפחה. כל משפחה שרוצה לדעת איך לנהל את ההכנסות וההוצאות שלה, צריכה לדעת מה הן ההכנסות וההוצאות שלה. לשם כך יש כלי שנקרא רישום.

מושג: רישום. רישום הינו תיעוד וסיכום כל הכנסה והוצאת צריכה של משפחה במהלך החודש לפי סעיפי צריכה.

עקרונות הרישום:

א.      רושמים כל הוצאה והוצאה. אם שוכחים משהו, יווצר עיוות ולא נדע באמת על מה הוצאנו.

ב.      הרישום מתבצע לפי סעיף (למשל הוצאות דיור, ועד בית, ארנונה, חשמל, חינוך, מזון, ביגוד, מתנות, תרופות, טלפון, סלולרי, מנויים, ועוד כל דבר שבגינו מוציאים כסף)

ג.       "הוצאת צריכה", הכוונה הוצאה עבור צריכה של המשפחה, דהיינו שהמשפחה צריכה להוציא כדי להתקיים. זאת בניגוד להחזרי חובות שאינם מממנים צריכה. יוצא מן הכלל הוא התשלום החודשי למשכנתא, שנתייחס אליו כאל צריכה שוטפת בגין דיור ולא כהחזר חוב.

ד.      רכישה בתשלומים תופיע פעם אחת בלבד במלוא הסכום של הרכישה בחודש הרכישה. בהמשך נלמד שיש להפסיק לקנות בתשלומים ואז אין התלבטות כאן מה לרשום.

ה.      התוצר הסופי הינו רשימה ארוכה של כל סעיף וסעיף של הוצאה ושל הכנסה. וסיכום של סך ההכנסות מול סך ההוצאות.

ו.        כמובן שמזומן ואשראי, הם לא הוצאות אלא אופני תשלום ולכן הם לא רלוונטיים לרישום. רק מה שקנינו.

משימת הרישום אינה קלה בכלל. ולכן חשוב מאוד להיות חזקים ולהבין בדיוק למה טורחים כל כך. בשבוע הבא ניגע בנקודה חשובה זו.

חיים ממה שיש

איך ננהל בצורה נכונה ונבונה את כלכלת משפחתנו? איך נדאג שכספנו לא "יברח" מבין האצבעות, אלא ישמש עבור הדברים הנדרשים באמת ונחיה בכבוד ממה שהרווחנו?

שאלות אלו ועוד הרבה, הן השאלות שמעסיקות את ארגון פעמונים זה למעלה מעשור, ובאלעד עצמה – יותר מחמש שנים, בהם זכינו ללוות עשרות משפחות במציאת פתרון לשאלות אלו וביציאה ממשברים כלכליים. בפינה זו, ננסה לפרוש בפני הקוראים את היסודות לכלכלה נכונה למשפחה ולפתוח ערוץ נוסף (באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני למטה) לתת מענה לשאלות של משפחות.

נפתח בעצה המפורסמת: "חיים ממה שיש". כולם מכירים את העצה הזאת, אבל אנחנו נתחיל לתרגם אותה למעשים. בשביל לחיות ממה שיש צריך לדעת מה יש. כלומר צריך לנהל רישום מדוקדק של כל הכנסה והוצאה. בשבוע הבא נתאר במפורט כיצד מנהלים רישום של הכנסות והוצאות המשפחה.